Excelérez les données de votre programme d'auto-injection

Une série d'ateliers de renforcement des compétences sur Excel

En mars 2022, le Réseau d’Apprentissage et d’Action (LAN) du Collaboratif pour l’Accès au DMPA-SC ont hébergé une série d’ateliers interactifs de renforcement des compétences sur la création de visualisations de données efficaces pour soutenir la prise de décision en matière de planification familiale. Cette série était une opportunité pratique de renforcement des compétences à l’aide du matériel du guide pratique des outils SAE.

Dans cette série séquentielle, la session de chaque semaine s’appuie sur le contenu de la session précédente. Les enregistrements et les fichiers du cahier des participants sont liés ci-dessous. Pour plus d’information veuillez contacter FPoptions@path.org.

Modérateur d’atelier

Ebony Easley, directrice adjointe, Access Collaborative, JSI

Présentateurs

Nicole Danfakha, conseillère technique SAE, conception de l’information, JSI
Daniel Maangi, analyste de données, inSupply Health

Format de l’atelier
Cette série d’ateliers complète la guide pratique des outils suivi, d’apprentissage et d’évaluation (SAE) du Collaboratif pour l’Accès développée pour aider à répondre aux besoins en données des ministères de la santé et des partenaires de mise en œuvre pour soutenir le statut et la mise en œuvre du programme AI. La guide pratique des outils comprend trois outils pour une prise de décision dynamique : un guide des principes de visualisation des données, un guide pratique du tableau de bord Excel et un guide d’utilisation des données et des indicateurs.

Les sessions comprenaient des démonstrations en direct de l’outil de la guide pratique des outils du guide du tableau de bord Excel en discutant des composants de l’outil d’indicateurs d’utilisation des données et des meilleures pratiques en matière d’outil de visualisation de données. Cela comprenait une démonstration étape par étape à l’aide d’un exemple d’ensemble de données. Les participants ont été encouragés à créer leur propre tableau de bord parallèlement à la démonstration.

Qui devrait être présent ?
L’objectif de cette série, tout en utilisant des données AI, est de développer des compétences Excel. La série est la plus appropriée pour toute personne travaillant avec des données et responsable de l’analyse dans Excel parmi les ministères de la santé, les partenaires de mise en œuvre et les défenseurs. Les participants à la série d’ateliers doivent être intéressés par la création de tableaux de bord et d’autres produits de visualisation de données, avoir une certaine connaissance pratique du logiciel Microsoft Excel, utiliser Excel au quotidien et être familiarisés avec les tableaux croisés dynamiques. Les participants doivent être prêts à travailler avec l’ensemble de données Excel fourni à l’avance par l’animateur.

Session 1 : Mettre en place un tableau de bord réussi
Mercredi 9 mars
Au cours de la session 1, les participants ont examiné de près les données, discuté des meilleures pratiques pour la configuration des données et configuré le fichier Excel pour maximiser un tableau de bord réussi. Cette session a couvert les sections 1 à 4 du guide du tableau de bord Excel et les composants du guide des indicateurs.
Enregistrement de la session 1
Fichier Excel pour les participants – toutes les sessions

Session 2 : Formules pour la fonctionnalité
Mercredi 16 mars
La session 2 a démontré des formules pour ajouter des fonctionnalités à votre tableau de bord, en suivant de près les étapes décrites dans la section 4 du guide du tableau de bord Excel.
Enregistrement de la session 2

Session 3 : Tableaux croisés dynamiques, graphiques et segments
Mercredi 23 mars
La session 3 a couvert les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques et les filtres d’Excel appelés trancheurs, en suivant de près la section 5 du guide du tableau de bord Excel.
Enregistrement de la session 3

Session 4 : Mise en forme et conception de votre tableau de bord
Mercredi 30 mars
La session 4 s’est concentrée sur la conception et la mise en forme du tableau de bord. Il s’appuie fortement sur les sections 7 et 8 du guide du tableau de bord Excel et sur l’outil Meilleures pratiques d’utilisation des données.
Enregistrement de la session 4